IEP Desk es una plataforma que ayuda a las familias y a los IEP advocates a navegar el proceso de educación especial en EE. UU.: entender los derechos, preparar las reuniones, generar cartas formales y hacer seguimiento del progreso. Los padres consiguen las herramientas, el conocimiento y la confianza para defender a su hijo. Los advocates consiguen un panel completo para gestionar su práctica y trabajar con cada familia. Una sola plataforma bilingüe — inglés y español.
El problema real
Cada año, millones de padres se sientan frente a profesionales capacitados — sin el conocimiento, los documentos ni la confianza para defender eficazmente a su hijo.
El proceso IEP implica leyes federales, plazos estrictos y procedimientos del distrito que la mayoría de los padres nunca ha encontrado antes. Los defensores y abogados cuestan cientos de dólares por hora — dinero que la mayoría de familias no tiene.
Revisiones anuales, evaluaciones trienales, plazos de 60 días, notas de reuniones, informes de progreso, comunicaciones con la escuela... La burocracia es implacable, y las consecuencias son graves cuando algo se pasa por alto.
Para las millones de familias hispanohablantes que navegan el sistema de educación especial de EE.UU., la barrera del idioma añade una capa extra de dificultad a un proceso que ya de por sí resulta abrumador.
El IEP de tu hijo, bajo control
Desde entender tus derechos hasta preparar las reuniones y seguir el progreso — todo en un mismo lugar, en inglés y español.
Qué hace IEP Desk
Desde subir el IEP de tu hijo hasta generar cartas formales, hacer seguimiento del progreso y conocer tus derechos — todo en un solo lugar, en tu idioma. Ahora incluyendo análisis de informes de especialistas, un banco de más de 1.100 metas y colaboración directa con tu advocate.
Cuando generas una carta formal para el distrito, IEP Desk crea automáticamente dos versiones: una en inglés para enviar a la escuela y una en español para que entiendas exactamente lo que estás enviando. Sin sorpresas. Sin malentendidos.
Elige entre 25 tipos de cartas formales — solicitudes de reunión, exigencias de evaluación, avisos de proceso debido, reclamaciones y mucho más. La IA usa los datos del IEP de tu hijo y la ley federal para redactar documentos profesionales listos para enviar.
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Todos los derechos que tienes como padre bajo IDEA, la Sección 504 y FERPA — explicados con claridad y con la cita normativa exacta. Y cuando tengas una pregunta específica, el Asistente con IA responde basándose exclusivamente en la ley federal de educación especial.
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IEP Desk lee el plan que has subido y calcula automáticamente la revisión anual, la evaluación trienal y los plazos de 30 y 60 días. Las alertas con código de color te indican exactamente cuánto tiempo tienes — o cuánto llevas de retraso.
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Tu panel muestra los objetivos activos del IEP con barras de progreso, las fechas críticas próximas, un gráfico de actividad de los últimos 6 meses, el estado de los documentos y las comunicaciones pendientes — todo en tiempo real.
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Todo lo que un padre necesita — en una sola plataforma.
Perfil completo con categorías de discapacidad, áreas de impacto y contactos del equipo IEP.
Sube el PDF del IEP y la IA extrae el plan completo en profundidad — niveles actuales, metas con sus fechas, servicios con frecuencia y duración, LRE, acomodaciones, apoyos de conducta y transición — organizado en secciones plegables.
Registra observaciones en casa y comunicaciones con la escuela. Adjunta documentos. Construye tu expediente.
Registra cada objetivo del IEP con valores numéricos, barras de progreso visuales y gráficas de evolución.
Lista de verificación previa, preguntas generadas por IA específicas al IEP de tu hijo, y notas post-reunión.
Línea de tiempo completa de toda tu actividad. Exporta todo en PDF para disputas o tus propios registros.
Sube evaluaciones de especialistas (psicólogo, logopeda, terapeuta ocupacional, ABA y más). La IA genera un resumen estructurado de cada informe. Compártelos de forma segura con tu advocate directamente desde la app.
Busca entre más de 1.100 metas IEP basadas en evidencia, organizadas por discapacidad y área. Propón metas directamente para tu próxima reunión — en español e inglés.
Una cuenta demo te deja explorar IEP Desk como padre, con datos de ejemplo ya cargados — sin configurar nada, sin rellenar nada. Solo entra y mira cómo funciona todo antes de empezar con la información de tu propio hijo.
¿Prefieres empezar ya? También puedes crear tu cuenta gratuita cuando quieras y usarla de inmediato.
IDEA fija el mínimo nacional. Pero los plazos de evaluación, la carga de la prueba, las edades de transición y los criterios de elegibilidad cambian de un estado a otro — y ahí es donde un IEP se gana o se pierde de verdad.
Elige un estado y cada respuesta llega en dos capas: primero la regla federal, luego lo que ese estado hace distinto o por encima de ella — cada dato citado con su fuente legal exacta, en los 50 estados y el Distrito de Columbia.
Por fin ves las protecciones que tu propio estado da a tu hijo — no solo el mínimo federal que todos citan. Haz una pregunta, elige tu estado y recibe una respuesta clara, en lenguaje sencillo, con la norma exacta de la que sale.
Muchos estados van más allá de IDEA. Ahora sabrás cuándo el tuyo lo hace, antes de entrar a la reunión.
Una referencia legal por estado, con fuente, lista en segundos — justo antes de una reunión o mientras construyes un caso. Plazos de evaluación, carga de la prueba, edades de transición y salida, definiciones de retraso del desarrollo y plazos de queja estatal, cada uno con su cita.
Lleva casos en más de un estado sin cargar 51 conjuntos de reglas en la cabeza. La respuesta técnica que necesitas está a un clic.
Cada regla estatal está contrastada con la ley real y se muestra con su cita — no es una suposición de la IA.
Cuando no hay regla verificada para una pregunta, lo dice y aplica el estándar federal — en vez de inventar un plazo o un derecho.
Dos capas claras en cada respuesta: lo que IDEA exige a nivel nacional, y lo que tu estado añade encima.
Para quién es
Tanto si acabas de empezar como si llevas años en esto, IEP Desk se adapta a donde estás.
Acabas de recibir el primer IEP de tu hijo y no sabes bien qué significa, cuáles son tus derechos ni qué hacer a continuación. IEP Desk te guía paso a paso.
La escuela no está proporcionando los servicios del IEP. Se están incumpliendo plazos. Necesitas documentación, cartas formales y un registro claro de cada comunicación. IEP Desk es tu expediente de evidencias.
Entiendes perfectamente las necesidades de tu hijo — pero el sistema IEP opera en otro idioma. IEP Desk es completamente bilingüe: cada función, cada carta formal, cada derecho explicado en español.
Lleva toda tu práctica desde un solo lugar: un CRM de clientes y prospectos, una agenda, reservas online, registro de tiempos y honorarios, analíticas y mensajería con cada familia — además de colaboración en tiempo real con cada niño que acompañas.
Gestiona tu práctica, todo en un sitio
Un panel completo de gestión — clientes, agenda, reservas, facturación y analíticas — más colaboración en tiempo real con cada familia que acompañas.
Llevas casos donde están las familias, no donde las reglas son más simples. El asistente de Derechos responde con la ley del estado que elijas: plazos de evaluación, carga de la prueba, edades de transición y salida, definiciones de retraso del desarrollo y plazos de queja estatal — cada uno citado con su fuente exacta, en los 50 estados y DC.
Cada regla está contrastada con la ley real, no generada sobre la marcha. ¿No hay regla registrada? Lo dice y aplica el estándar federal — no te dará una cita que no existe.
Abre la referencia por estado →Ejemplo · Plazo de evaluación en Texas
FEDERAL (IDEA)
Evaluación inicial dentro de los 60 días desde el consentimiento de los padres. 34 CFR §300.301(c)
TEXAS
45 días lectivos desde el consentimiento de los padres para completar la evaluación — un reloj distinto al conteo federal. 19 TAC §89.1011
Práctica + colaboración
IEP Desk es la primera plataforma donde el advocate lleva toda su práctica y trabaja con las familias en tiempo real — desde el mismo lugar. Y durante la beta, las cuentas de advocate son totalmente gratuitas.
Ya no tienes que esperar a que una familia se registre. Toma el caso como te llegue.
Si usan IEP Desk
El padre te invita y comparte exactamente lo que decide. Su IEP, sus metas y sus informes aparecen en tu panel en tiempo real — sin archivos por email.
Si no las usan
Añade al estudiante en Mis Estudiantes, sube su IEP y sus evaluaciones, y lleva todo el caso desde tu panel — sin que la familia necesite cuenta. Si se unen más adelante, puedes traspasarles el caso en un paso y conservar tu acceso.
Nuevo en la v2.0 — un portal de advocate completo, no un añadido para padres.
Gestiona el IEP completo de un menor directamente — sube el IEP y las evaluaciones, prepara reuniones y sigue el progreso — aunque la familia no use IEP Desk. Puedes traspasarle el caso cuando se una.
Doce familias, sus notas en tres sitios y sus plazos en tu cabeza. En su lugar, una ficha por familia: el niño, el distrito, en qué punto está el caso y qué les toca a continuación.
Todas tus reuniones y reservas en un calendario, en tu propia zona horaria, con una vista clara de lo que viene.
Una página de reservas estilo Calendly. Tus familias reservan hueco, y un enlace público permite a nuevos prospectos pedir una consulta directamente.
Define tu modalidad de reunión, tu precio y tus datos de contacto. Los prospectos que reservan por tu enlace entran en tu CRM, etiquetados automáticamente.
Registra tus horas por caso y fija un precio flexible por familia — por hora, por sesión, tarifa fija o pro-bono. Los totales se calculan solos, en privado.
Tu actividad a lo largo del tiempo — reuniones, consultas, prospectos, y horas e ingresos por caso — de un vistazo.
Mensajería con cada familia, organizada por niño. Inicia una conversación buscando al estudiante — sin necesidad de email.
Lleva notas de trabajo por familia, y compártelas con el padre cuando ayude a que todos estén alineados.
Una cuenta demo te deja explorar el portal completo de advocate con familias y datos de ejemplo ya cargados — un CRM, agenda, reservas, facturación y analíticas, todo poblado. Sin configurar nada, solo entra y mira cómo funciona.
¿Ya lo tienes claro? También puedes crear tu cuenta gratuita de advocate cuando quieras y empezar a trabajar con tus familias al momento.
¿Eres un Advocate IEP?
Crea tu cuenta gratuita de advocate y lleva tu práctica y la colaboración con tus familias desde un solo lugar. Tu panel está listo.
Documentos en dos idiomas
Uno de los mayores miedos de las familias hispanohablantes es firmar o enviar algo sin entenderlo del todo. IEP Desk elimina esa incertidumbre para siempre.
Cada carta que generas llega en dos versiones completas y profesionales. Envías la inglesa. Guardas la española. Sin ambigüedades. Sin sorpresas.
Empieza gratis ahora ›Lista para enviar al distrito escolar. Redactada con el registro formal que los profesionales del sistema IEP esperan recibir.
Tu copia de referencia. Entiende palabra por palabra lo que has enviado. Guárdala en tu expediente personal.
Cada carta cita las secciones exactas de IDEA, la Sección 504 o FERPA que respaldan tu solicitud. No es una carta cualquiera — es un documento con fundamento normativo.
Preparación de reuniones
IEP Desk te prepara antes de cada reunión con una lista de verificación estructurada, preguntas generadas por IA específicas al plan de tu hijo, y un lugar para registrar todo lo acordado.
¿Sabías esto? Como padre tienes derecho a llevar a cualquier persona de confianza a una reunión IEP — un familiar, un amigo, o un defensor. El módulo de Preparar Reunión te explica exactamente qué derechos te aplican antes de que te sientes en la mesa.
Precio
Todo es gratis mientras estamos en beta — para padres y advocates por igual. Cuando la beta termine, estos serán los planes. Los beta testers fundadores conservan su precio especial de los inicios.
⭐ Los beta testers fundadores conservan un precio especial de miembro fundador cuando termine la beta — serás el primero en saberlo.
Datos y seguridad
Los documentos IEP contienen información muy sensible sobre tu hijo. Lo tratamos con la seriedad que merece.
IEP Desk está construido sobre Supabase — la plataforma de base de datos que utilizan empresas del Fortune 500. Tus datos están cifrados en reposo con AES-256 y en tránsito con TLS 1.3. No es una promesa. Es arquitectura.
Nuestra base de datos utiliza Row-Level Security, haciendo técnicamente imposible acceder a los datos de otra familia — incluso en caso de error en la aplicación. El expediente de tu hijo solo es visible para ti y para el advocate con quien decidas compartirlo.
No vendemos, compartimos, alquilamos ni cedemos tus datos a nadie — anunciantes, socios, intermediarios de datos o cualquier otra parte. Sin asteriscos. Sin letra pequeña. Sin excepciones.
IEP Desk utiliza la API Claude de Anthropic bajo condiciones comerciales que prohíben entrenar con tus datos. Los documentos que se envían para analizar se eliminan automáticamente de los sistemas del proveedor en un plazo de 30 días, y nunca se usan para entrenar ningún modelo.
Cuando eliminas tu cuenta, tus datos se borran de forma permanente de nuestros sistemas en un plazo de 30 días — no se archivan, no se anonimizan, no se reutilizan. Solo conservamos los registros mínimos que exige la ley.
FERPA obliga a colegios y distritos, no a herramientas como la nuestra. Aun así tratamos el expediente de tu hijo con ese mismo estándar, porque es lo que esta información merece.
Creemos que las familias que nos confían su información más sensible merecen algo más que letra pequeña enterrada en una política de privacidad. Este es nuestro compromiso en lenguaje claro.
Nunca venderemos, compartiremos ni monetizaremos los datos de tu hijo — ni ahora, ni tras una posible adquisición, ni nunca. Esto está integrado en cómo construimos el producto, no solo en un documento de política.
Tus documentos se almacenan en un bucket privado y cifrado, accesible solo mediante enlaces firmados de corta duración. Nadie puede llegar a tus archivos salvo tú y el advocate que autorices — y por nuestra parte nadie los mira salvo para resolver un problema técnico que tú nos hayas planteado.
La IA lee el IEP de tu hijo para ayudarte, y nada más. No tiene memoria entre sesiones, nunca aprende de su expediente, y el proveedor elimina lo que enviamos en un plazo de 30 días. La historia de tu hijo pertenece a tu familia.
Tienes derecho a ver todo lo que guardamos sobre ti, corregir cualquier inexactitud, y eliminar tu cuenta completa cuando quieras — sin trámites, sin ofertas para retenerte, sin preguntas.
Preguntas frecuentes
IEP Desk te da el conocimiento, las herramientas y la confianza para entrar a cada reunión IEP listo para conseguir lo que tu hijo necesita.
Sin tarjeta de crédito · Acceso completo durante la beta · Cancela cuando quieras